Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób WorkVia Recruitment ("my", "nas", "nasz") zbiera, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz niemiecką ustawą o ochronie danych (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG).

2. Zakres przetwarzania danych osobowych

2.1 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy następujące dane:

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Data i godzina wizyty
• Odwiedzane podstrony
• Strona referująca (strona, z której przeszedłeś na naszą stronę)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa strony)

2.2 Dane podawane dobrowolnie

Gdy kontaktujesz się z nami lub aplikujesz na ofertę pracy, możesz dobrowolnie przekazać nam:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• CV i list motywacyjny
• Dokumenty aplikacyjne (certyfikaty, referencje)
• Inne informacje zawarte w wiadomości

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

2.3 Dane w procesie rekrutacji

W procesie rekrutacji przetwarzamy dane kandydatów zgodnie z § 26 BDSG, w tym:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, adres, kontakt)
• Dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji
• Dotychczasowe doświadczenie zawodowe
• Referencje i certyfikaty
• Uprawnienia zawodowe

Podstawa prawna: § 26 BDSG (przetwarzanie danych w celach zatrudnienia)

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług rekrutacyjnych - kontakt z kandydatami, weryfikacja kwalifikacji
• Odpowiedzi na zapytania - komunikacja mailowa i telefoniczna
• Marketing - wysyłka informacji o ofertach pracy (tylko za zgodą)
• Wypełnienie obowiązków prawnych - rachunkowość, archiwizacja
• Poprawa jakości usług - analiza ruchu na stronie, statystyki

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Aplikacje rekrutacyjne: 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji (chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie)
• Korespondencja mailowa: do czasu realizacji zgłoszenia + 12 miesięcy
• Dokumenty umów: zgodnie z wymogami prawa podatkowego i handlowego (10 lat)
• Dane analityczne: 26 miesięcy (zgodnie z wymogami RODO)

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

• Pracodawcy - firmy oferujące miejsca pracy (tylko za Twoją zgodą)
• Dostawcy usług IT - hosting, zarządzanie stroną
• Dostawcy usług księgowych - jeśli dochodzi do zawarcia umowy
• Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza UE/EOG.

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (Art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO) - prawo do poprawiania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO) - "prawo do bycia zapomnianym"
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO) - wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3 RODO) - w dowolnym momencie

8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Możesz również skontaktować się z polskim organem - Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe przed:

• Nieautoryzowanym dostępem
• Utratą lub zniszczeniem
• Nieuprawnionym udostępnieniem
• Nieuprawnioną modyfikacją

Środki zabezpieczające obejmują:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne audyty bezpieczeństwa

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Art. 22 RODO. Wszystkie decyzje rekrutacyjne podejmowane są przez osoby.

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki.

Data ostatniej aktualizacji: 23 marca 2026

Powrót na stronę główną